報表自動化

REPORT? AUTOMATION?

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高校填表面臨的困境（高基表為例）

高基表：大型表格、每年填報

??共填報41張表格（每年微調(diào)），數(shù)千個指標(biāo)項，較為繁瑣。

填報負(fù)擔(dān)重

???各個部門上報，人工匯總統(tǒng)計；

??人工統(tǒng)計，紙質(zhì)報送；

??耗時長達(dá)約2個月；

數(shù)據(jù)質(zhì)量不高

?? 統(tǒng)計口徑不一致，統(tǒng)計范疇模糊；

??統(tǒng)邏輯關(guān)系不清，數(shù)據(jù)；

??報送數(shù)據(jù)與實(shí)際情況有差異，沒有充分利用數(shù)據(jù)中心現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源；

報送要求逐漸提高

???統(tǒng)計數(shù)據(jù)與明細(xì)數(shù)據(jù)一致；

??數(shù)據(jù)實(shí)時性要求；

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落地條件

建設(shè)自動填表落地要素

???通過數(shù)據(jù)治理生成相關(guān)主題明細(xì)數(shù)據(jù)；通過數(shù)據(jù)治理生成相關(guān)主題明細(xì)數(shù)據(jù)；

?? 高基表指標(biāo)庫（編號、描述、計算邏輯）

?? 報表設(shè)計和填報管理平臺；

?? 數(shù)倉結(jié)構(gòu)穩(wěn)定（可復(fù)用）；

???指標(biāo)可視、可管、可維護(hù)，無需開發(fā)技能（可持續(xù)）

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自動填表落地方案組成

???數(shù)智匯軟件平臺；

??報表工具（希嘉一表通或第三方 FineReport）；

???數(shù)據(jù)治理服務(wù)；

???高基表指標(biāo)庫建設(shè)服務(wù)；

???高基表制作及數(shù)據(jù)對接服務(wù)。

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自動填表實(shí)施步驟（高基表）

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

? 步驟一，根據(jù)高基表涉及的數(shù)據(jù)，確定數(shù)據(jù)治理范圍；

? 步驟二，無業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)，通過填報采集；

? 步驟三，通過數(shù)據(jù)治理生成主題層明細(xì)數(shù)據(jù)；

指標(biāo)生成

? 步驟一，制作高基表指標(biāo)庫：編號、名稱、版本、描述、統(tǒng)計口徑、計算公式、稽核規(guī)則；

? 步驟二，基于SQL / 模型定義生成指標(biāo)定義；

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報表生成

? 步驟一，創(chuàng)建線上報表（excel導(dǎo)入）；

? 步驟二，定義單元格與指標(biāo)的對應(yīng)關(guān)系；

? 步驟三，定義表內(nèi)稽核、表間稽核、數(shù)值預(yù)警規(guī)則；

業(yè)務(wù)管理

??步驟一，對填報數(shù)據(jù)進(jìn)行審核確認(rèn)；

??步驟二，對多部門數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計算；

??步驟三，對內(nèi)/對外不同版本管理；

??步驟四，輸出打印存檔；

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自動填表方案的優(yōu)勢及價值

大幅度提高報表填報效率

??首次報表制作時間減少40%；

??次年報表制作時間減少80%；

??數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、及時率、一致性大幅度提升。

指標(biāo)可自主管理，可維護(hù)、可更新、可復(fù)用

??指標(biāo)計算可視化配置，無需編程能力；

??職能部門自己可以增加、修改、維護(hù)指標(biāo)定義；

??指標(biāo)數(shù)據(jù)可在多個不同報表內(nèi)復(fù)用。（高基表，雙一流..）

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自動化，業(yè)務(wù)化，符合高校管理要求

??自動化：計算匯總，閾值提醒，異常預(yù)警；

??數(shù)據(jù)可填報，可編輯，可另存版本，內(nèi)外有別；

??流程化審核，責(zé)權(quán)明晰。